X-HR paie tunisie
Nos solutions AP Business Soft

X-HR — Portail RH Full Web

Pilotez vos RH. Connectez-les à votre paie.

Solution 100 % intégrée à Sage 100 Paie, X-HR digitalise l’ensemble de vos processus RH : congés, absences, pointage, recrutement et gestion documentaire, sans double saisie, avec une visibilité en temps réel sur vos équipes.
Développée par AP Business Soft, reconnue sur le marché tunisien, X-HR accompagne les directions RH dans leur transformation digitale.

Performance opérationnelle & automatisation RH

L’intégration native avec Sage 100 Paie est le cœur différenciateur de X-HR. Elle élimine les tâches redondantes et garantit la cohérence des données entre votre SIRH et votre logiciel de paie.

Les données salariés créées dans X-HR sont poussées automatiquement vers Sage Paie à l'embauche, sans ressaisie.

Les absences validées sont transférées sous forme d'éléments variables de paie directement exploitables en clôture.

Le connecteur Paie supporte le calcul des soldes selon la règle tunisienne du rapport de présence.

Les avances sur salaire et prêts gèrent leur cycle complet dans X-HR avant export vers Sage.

Architecture trois couches : SQL bridge base, X-HR Local Agent (service Windows .NET Core) et ConnectImport CLI — robustesse maximale.

Zéro dépendance à une connexion permanente : l'agent local fonctionne même hors réseau VPN.

Les gestionnaires de paie clôturent avec des données fiables, sans ressaisie, sans email de correction de dernière minute ce qui implique un gain de temps de plusieurs heures par cycle de paie.

Pour plus d’informations, veuillez remplir ce formulaire en précisant votre besoin.

La solution

Pourquoi choisir X-HR ?

Dans un marché tunisien où les équipes RH jonglent encore avec des tableaux Excel, des emails non tracés et des ressaisies chronophages, X-HR apporte une réponse concrète : un SIRH léger, puissant et directement connecté à votre logiciel de paie Sage.

Zéro double saisie

Chaque donnée saisie dans X-HR est automatiquement synchronisée avec Sage 100 Paie. Les absences, les embauches, les éléments variables : tout circule sans ressaisie manuelle.

Soldes en temps réel

Les salariés consultent leurs soldes de congés mis à jour en continu dans X-HR, distincts du solde Sage clôturé mensuellement. Plus d'appels RH pour connaître son solde.

Workflows sur mesure

Jusqu'à 5 niveaux de validation, mode ANY/ALL, délégations automatiques. Modélisez vos circuits RH sans intervention technique, par société, département ou poste.

Self-service salarié

Chaque collaborateur dispose d'un portail personnel pour poser ses congés, consulter ses bulletins, soumettre ses demandes et accéder à ses documents RH en toute autonomie.

Multi-sociétés cloisonné

Pilotez plusieurs entités depuis un compte unique avec une séparation stricte des données. Idéal pour les groupes, holdings et cabinets RH gérant plusieurs dossiers.

Déploiement On-Premise sécurisé

Vos données RH restent sur vos serveurs. Aucun stockage cloud public, conformité renforcée, intégration fluide avec votre SI existant — ou option cloud privé disponible.

Couverture fonctionnelle

Une solution complète, deux dimensions complémentaires

Portail salarié & gestion des absences

Le cœur du self-service RH. Chaque collaborateur dispose d’un espace personnel complet, accessible depuis n’importe quel appareil.

Demandes de congés en self-service avec soldes en temps réel (calcul rapport de présence inclus)

Workflows de validation multi-niveaux (jusqu'à 5, mode ANY/ALL) avec délégation automatique

Gestion des droits par population : taux d'accumulation différenciés (cadres, agents, etc.)

Retour des attestations de congé validées dans l'espace salarié

Historique complet des demandes et des décisions pour traçabilité et conformité

Notifications applicatives et e-mail configurables par profil

Les demandes RH traitées en moins de 24h, zéro email perdu, visibilité totale pour le manager et le salarié.

Suivi du temps & pointage

Enregistrement des présences, suivi des anomalies et interopérabilité avec vos pointeuses existantes — sans remettre en cause l’outil en place.

Clock-in / Clock-out depuis le portail web ou mobile

Suivi journalier et mensuel par collaborateur, équipe ou département

Détection automatique des anomalies, retards et écarts

Régularisations encadrées avec traçabilité complète

Connecteurs vers pointeuses externes .

Intégration des pointages validés dans le calcul de la paie Sage

Une base de présence fiable, intégrée à la paie, sans ressaisie manuelle ni import CSV mensuel.

Référentiel des postes NOUVEAU

Fondation architecturale du SIRH X-HR : un référentiel centralisé des postes qui structure l’ensemble de votre organisation et alimente le module recrutement.

Catalogue structuré des postes avec familles de métiers, niveaux et catégories

Grille de rémunération associée à chaque poste (fourchette salariale min/max)

Rattachement aux sociétés, départements et entités en multi-sociétés cloisonné

Gestion des postes vacants avec suivi des effectifs réels vs. autorisés

Lien direct avec la fiche salarié pour cohérence des intitulés de poste

Base de compétences et prérequis pour alimenter les offres d'emploi

Un référentiel unique, cohérent, qui évite les intitulés de poste hétérogènes et pose les bases d'une GPEC structurée.

Module recrutement NOUVEAU

Premier SIRH tunisien à proposer un module recrutement natif connecté à Sage Paie : de l’offre d’emploi à l’intégration du nouvel embauché, en zéro double saisie.

Création des offres d'emploi à partir du référentiel postes (compétences, fourchette, département préremplis)

Pipeline candidats avec statuts configurables (présélection, entretien, offre, refus)

Collecte des candidatures et gestion des documents (CV, lettres, diplômes) via la GED RH

Planification des entretiens avec notifications automatiques candidat/évaluateur

Workflow de décision multi-niveaux : validation RH, manager, direction

Conversion du candidat retenu en salarié X-HR en un clic — export automatique vers Sage Paie à l'embauche

Fini la fiche salarié ressaisie à la main dans Sage le jour de l'embauche — le candidat retenu devient salarié Sage en quelques secondes.

Modules complémentaires

Un SIRH complet, module par module

DX-HR couvre l’ensemble du cycle de vie salarié. Chaque module est activable selon vos besoins et s’intègre naturellement aux autres.

Bulletins de paie dématérialisés

Distribution sécurisée des bulletins PDF dans le coffre-fort numérique de chaque salarié. Preuve de remise intégrée, archivage illimité, zéro impression.

GED & dossier salarié

Gestion électronique des documents RH par salarié : CIN, diplômes, contrats, attestations. Contrôle de complétude, traçabilité et conformité pour les audits.

Avances & prêts salariés

Gestion du cycle complet des avances sur salaire et des prêts : demande, workflow de validation, tableau d'amortissement et export des éléments vers Sage Paie.

Dashboard & pilotage RH

Indicateurs RH clés en temps réel dès la connexion : taux de présence, demandes en attente, soldes critiques. Vue manager et vue DRH distinctes et personnalisables.

Demandes administratives

Attestations de travail, demandes de certificats, notes administratives — chaque type de demande dispose de son formulaire et de son circuit de validation propre.

Multi-sociétés cloisonné

Un seul compte administrateur pour piloter plusieurs entités distinctes : données séparées, règles propres à chaque société, supervision globale depuis un tableau de bord centralisé.

Fonctionnalités clés

Ce que X-HR apporte concrètement

Une solution pérenne, construite sur une architecture moderne et évolutive, adaptée aux réalités du marché tunisien.

Intégration native Sage 100 Paie

Multi-sociétés avec données cloisonnées

Référentiel postes & grilles salariales

Module recrutement pipeline complet

Rapport de présence tunisien natif

Workflows jusqu'à 5 niveaux (ANY/ALL)

Pointage Clock-In/Out + connecteurs

GED RH & bulletins dématérialisés

Soldes congés temps réel

Avances & prêts avec export Sage

Déploiement On-Premise ou cloud privé

Stack moderne : Vue.js / .NET Core / SQL Server

Déploiement On-Premise

Vos données RH restent sur vos serveurs internes. Installation sur Windows Server, intégration fluide avec votre SI, mises à jour pilotées selon votre calendrier. Option recommandée pour les groupes avec DSI ou exigences de conformité strictes.

Option Cloud Privé

Pour les organisations sans infrastructure interne, X-HR est disponible en hébergement cloud privé avec un niveau de sécurité équivalent. Aucun stockage cloud public. Idéal pour un démarrage rapide avec maintenance externalisée.

Public cible

À qui s'adresse X-HR ?

X-HR est pensé pour les entreprises tunisiennes qui utilisent déjà Sage 100 Paie et souhaitent digitaliser leurs processus RH sans changer leur logiciel de paie.

Responsables RH & DRH

Gestionnaires de paie

DAF & directions générales

Managers d'équipes

PME, ETI & groupes multi-entités

DSI & équipes IT

Une solution pensée pour répondre aux besoins réels des équipes RH tunisiennes — avec les spécificités locales intégrées d’emblée : rapport de présence, déclarations TEJ, Sage CHP comme logiciel de paie dominant.

Accompagnement & assistance

Un support spécialisé X-HR

Assistance Plus, en tant qu’intégrateur X-HR, met à disposition ses équipes de consultants RH et technique pour vous accompagner à chaque étape de votre projet.

Paramétrage de la solution

Configuration des populations, taux d'accumulation, circuits de validation, connexion Sage Paie, multi-sociétés et droits utilisateurs selon votre organisation.

Formation des équipes

Formation RH (DRH, gestionnaires), formation managers (validation, tableau de bord) et formation IT (administration, agent Paie, gestion des mises à jour).

Utilisation quotidienne des modules

Accompagnement post-déploiement sur les modules congés, pointage, recrutement, GED et dashboard — avec un interlocuteur dédié connaissant votre contexte.

Assistance technique continue

Support réactif sur les traitements métiers, les synchronisations Sage, les exports et les questions d'administration système — par Teams, ticket ou téléphone.

Prêt à digitaliser vos RH avec Sage 100 Paie ?

Ne laissez plus vos processus RH freiner votre croissance. X-HR s’installe en quelques semaines et s’intègre à votre Sage existant — sans migration, sans double saisie.